Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Als öffentliche Schule in Nordrhein-Westfalen nehmen wir den Schutz Ihrer Daten besonders ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den spezifischen Vorgaben des Landesdatenschutzgesetzes NRW (LDSG NRW).

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Nutzung unserer Website. Für die Verarbeitung von Daten im schulinternen Bereich (z. B. Schülerakten, Noten, Förderpläne) gelten separate Regelungen, die Sie auf Anfrage erhalten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Städt. Fröbelschule Arnsberg, Förderschule Vertreten durch: Nicole Hesse (Schulleitung)
Adresse: Neuer Schulweg 11, 59821 Arnsberg
Telefon: 02931 – 5297780
E-Mail: sekretariat@froebelschule.de

Datenschutzbeauftragte:
Nicole Hesse (intern bestellte Datenschutzbeauftragte der Schule)
Kontakt: Wie oben oder über datenschutz@froebelschule.de

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Sicherheit der Website)
• § 4 LDSG NRW (spezielle Regelungen für öffentliche Schulen in NRW)

4. Datenerfassung auf unserer Website

4.1 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden auf folgende Weise erhoben:

• Durch Ihre aktive Mitteilung (z. B. Kontaktformular, E-Mail, Anmeldung zu Veranstaltungen).
• Automatisch durch unsere IT-Systeme beim Besuch der Website (z. B. Server-Log-Dateien, Cookies).

4.2 Welche Daten werden erfasst?

a) Daten, die Sie uns mitteilen

• Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht
• Anmeldungen: Name, Adresse, Kontaktdaten, ggf. schulrelevante Angaben (z. B. Klassenstufe)

b) Daten, die automatisch erfasst werden

Bei jedem Besuch unserer Website speichert unser System temporär folgende Daten in Server-Log-Dateien:

• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zu UTC
• Inhalt der Anfrage (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionalität der Website).

4.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Datenschutzerklärung – Städt. Fröbelschule Arnsberg

Cookie-Typ

Zweck

Speicherdauer

Rechtsgrundlage

Notwendige Cookies

Gewährleistung der Website-Funktionalität (z. B. Session-Cookies)

Bis zum Ende der Sitzung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Funktionale Cookies

Speicherung von Einstellungen (z. B. Sprache)

Bis zu 1 Jahr

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Analyse-Cookies

Statistische Auswertung der Nutzung (z. B. Matomo)

Bis zu 1 Jahr

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (nur mit Einwilligung!)

Hinweis:

• Notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb der Website unerlässlich sind.
• Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach Ihrer expliziten Einwilligung (über ein Cookie-Banner) aktiviert.
• Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern (z. B. im Browser oder über unser Cookie-Consent-Tool).

Deaktivierung von Cookies:
Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers generell oder für bestimmte Websites deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass die Website dann ggf. nicht mehr vollumfänglich nutzbar ist.

5. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung der Website (technische Funktionalität)
• Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail)
• Statistische Auswertung (anonymisiert, nur mit Einwilligung)
• Sicherstellung der IT-Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Anmeldedaten)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder für Werbezwecke weitergegeben.
Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Auftragsverarbeitung: Wir nutzen externe Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, IT-Support), die im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVO handeln.
  • Hosting-Anbieter: [Name des Anbieters, z. B. "All-inkl.com"] (Serverstandort: Deutschland/EU)
• Gesetzliche Verpflichtung: Bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht (z. B. Anfrage von Behörden) geben wir Daten weiter.
• Ihre Einwilligung: Falls Sie in eine Weitergabe eingewilligt haben (z. B. für Kooperationen mit anderen Schulen).

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir löschen Ihre Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Konkrete Fristen:

• Server-Log-Dateien: 7 Tage (IP-Adresse wird danach anonymisiert)
• Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Bearbeitung (danach Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht)
• Cookies: Siehe Tabelle in Abschnitt 4.3
• Anmeldedaten zu Veranstaltungen: Bis zum Ende des Schuljahres + 1 Jahr (gemäß schulrechtlicher Vorgaben)

Ausnahme: Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (z. B. steuerrechtliche oder schulrechtliche Vorgaben), werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

8. Betroffene Personengruppen

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• Besucher:innen der Website
• Eltern und Erziehungsberechtigte
• Schüler:innen (soweit sie die Website nutzen)
• Lehrkräfte und Mitarbeiter:innen
• Externe Partner:innen (z. B. Kooperationsschulen, Referent:innen)

Hinweis für Schüler:innen:
Die Verarbeitung von Schülerdaten im schulinternen Bereich (z. B. Noten, Förderpläne) erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG NRW und wird in einer separaten Information erläutert.

9. Ihre Rechte als Betroffene:r

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO):
   Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Zweck, Kategorien, Empfänger, Speicherdauer) verlangen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
   Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
   Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
   Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z. B. bei unklarer Rechtslage).
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
   Sie können Ihre Daten in einem maschinell lesbaren Format erhalten.
6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
   Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (gilt nicht für Daten, die zur Vertragserfüllung oder gesetzlichen Pflichten erforderlich sind).
7. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
   Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. für Cookies oder Newsletter).
8. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO):
   Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Adresse: Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Website: www.ldi.nrw.de E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen
• Zugangskontrollen (z. B. Passwortschutz für interne Systeme)
• Regelmäßige Backups
• Sensibilisierung unserer Mitarbeiter:innen für Datenschutz

Hinweis:
Die Übertragung von Daten per E-Mail ist nicht vollständig sicher. Wir empfehlen, besonders sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nicht per E-Mail, sondern auf sicherem Wege (z. B. verschlüsselt oder postalisch) zu übermitteln.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026.
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Änderungen der rechtlichen Rahmenbedingungen oder unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf dieser Website.

12. Hinweis auf automatisierte Entscheidungsfindung

Auf unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites (z. B. von Behörden, Verbänden oder Kooperationspartnern) enthalten. Für den Datenschutz auf diesen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber:innen verantwortlich. Wir empfehlen, die dortigen Datenschutzerklärungen zu prüfen.

14. Sozialen Medien (falls genutzt)

Aktuell nutzen wir keine Social-Media-Plug-ins auf unserer Website.
Falls in Zukunft Plug-ins (z. B. Facebook, Instagram) eingebunden werden, werden wir Sie vor der Aktivierung um Ihre Einwilligung bitten und in dieser Erklärung entsprechend informieren.

15. Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Städt. Fröbelschule Arnsberg, Schulleitung: Nicole Hesse, Telefon: 02931 – 5297780